瞬息万变的商业世界,企业法务部门的工作早已不局限于审查合同,或是充当业务部门的“救火队员”。如今法务部门在企业中的角色是什么?他们都在做哪些努力以更好地为企业活动保驾护航?我们采访了几位企业法务高管,他们分享了自己心目中优秀法务应具备的品质。

我与一个由八位成员组成的团队协同工作,其中五位成员为法律顾问,负责管理不同的战略业务单位并承担不同的职能。此外,由于我们在中国积极开展知识产权业务,我们亦拥有两位知识产权顾问。

我的团队目前专注于两个方面。第一个方面涉及并购、剥离与重组,是我们日常工作的极其重要部分。第二个方面涉及我们的日常内务处理工作,包括合同管理、日常法律咨询、合规以及法务培训。

的企业法务我认为内部法律顾问必须具备以下重要品质:

  1. 具有优秀的法律教育背景和法律实践经验;
  2. 对业务有浓厚的兴趣并具有精明的商业头脑;
  3. 具备良好的权衡能力和判断力;思想开明;
  4. 身心都十分强大。

沈悦志
德国汉高集团
大中华区与韩国总法律顾问

小米法务团队有一个明确目标,即成为我们业务团队的最佳搭档。首先,我们强调律师对业务的了解是很重要的。我们相信每位好律师均具备扎实的法律技能,而优秀律师出类拔萃之处在于他们对业务和行业的深入了解。

建立成功高效的法务部门的关键之一在于仅聘用好奇心强且思想极其开明的人员。由于法律领域和行业均瞬息万变,只有这样的人才能在终生学习中得到乐趣,并应对我们每日面临的挑战。

的企业法务另一个要点是从团队中识别真正的团队领袖。担任领袖的人应具备质疑现状并促使组织朝向更优更先进的方向发展的胆量、适应力和智慧。对此,我认为法务部负责人也需建立一个工作机制,以促进各专业团队之间充分沟通。这是因为我们的工作极其复杂,且我们需要一个多专业的团队,而有时在处理某一个项目过程中,情况亦如此。你也可以制定切实有效的轮岗方案,从而为内部律师们持续提供机会。

孙豳
小米集团
总法律顾问

corporate legal目前我团队的日常工作是监督我们所有中国法律主体的企业合规工作,这些主体包括全资商业银行、证券合资企业、共同基金合资企业、私募股权基金和合格境内有限合伙人基金。
摩根士丹利法务与合规部成员均为值得信赖的业务与管理顾问,我们旨在协助业务单位。然而,法务与合规部承担着控制职能,也将确保企业合规经营,并且我们的首要客户最终为摩根士丹利,而非具体的业务单位或部门。

董刚
摩根士丹利
中国区首席合规官

我做了十几年的法律部负责人,总结下来的团队搭建经验是:首先定战略,然后搭组织,其次建体系,最后推运行。

首先定战略,我认为任何一个部门,其实都有它自己的战略、价值以及贡献。作为法务能为企业做什么贡献?如何体现法务的价值?这是法务负责人重要的任务。法务战略要与企业发展的战略相结合,随着企业的业务发展而进行调整。

定出战略之后就是组建团队,这就需要考量公司管理架构以及结合行业的实际情况。狐狸金服作为互联网金融集团,法务工作按照三个模块来搭建:一是集团法务,负责政策研究、集团公司法人事务、公司合规与信息披露、知识产权等;二是运营法务,按照车金融、房金融以及消费金融等业务门类设置;三是平台法务,负责网站、APP涉及线上线下与用户相关的注册协议、授权、ICP经营许可证等业务。

的企业法务搭团队除了在企业内部搭建法务团队,还包括整合外部资源,使内外结合,从而建立优势互补的团队。

然后是建体系,即机制如何运行。这其中除了如合同管理、诉讼管理等基本业务之外,建立相应制度、流程、系统还包括跨部门交互机制,定期交流和沟通。要深度地参与到公司业务当中,从法律的视角给予业务部门帮助和建议,建立跨部门体系。

最后就是推运行。体系建立之后,还要不断地予以监控、推动,并进行更新和迭代。结合智能审核系统、数据库等内外部工具,令整个体系的运行越来越顺、越来越好。

李宜坤
狐狸金服
法务副总裁

协鑫控股有限公司拥有75名内部法律顾问,并在集团公司层面上拥有约10名律师。我们近90%的法务身处中国内地,而其余法务身处香港、美国和非洲。他们在诉讼、知识产权和投资法等不同执业领域内执业,我们运用他们的专长支持我们的业务团队。

我们的法务团队每月召开一次会议,而对于海外的法务,我们则会召开电话会议。与会期间,我们讨论热点问题、近期法规变化以及大型项目。的企业法务

我总是告诉我们法务,我们的法务团队文化中有一种金字塔层级。如果你只会审查合同或为大型项目提供支持,你将处于金字塔底层。那么如何成为协鑫的高层内部法务呢?你必须具备影响董事会成员的能力,或能够为公司带来商机。若无法影响业务方面的领导,那么你如何管理公司面临的风险呢?

解辰阳
协鑫控股有限公司集团
法务管理中心总经理

我在三年前加入公司。当时,我们仅有两三名在集团层面工作的法务以及四五名在巴基斯坦工作的法务。加入联合能源集团时,我意识到我们应建立一个更优秀的内部团队,以更好地为商业团队提供服务。因此在加入公司时,我改变了集团法务团队的整体结构,聘请更多来自律师事务所和其他公司的内部法律顾问,使我们的法务团队规模扩大了三倍。目前,我们在全球范围内拥有20名内部法律顾问,这是一个合理的规模,对业务的增长非常有利。

首先,我倾向于聘请更多具有行业背景的法务,这是因为石油和天然气行业所需的法律技能和术语非常独特。其次,我改变了法务团队的工作方式。此前,法务的企业法务团队按需工作。我为内部团队制定了若干规定,要求他们在任何项目开始时都必须与业务人员协同工作,这意味着法务团队必须比以前更积极地参与其中。

第三,我们应该从总部层面控制法律风险,而不是简单地指派内部人员在项目现场与业务人员协作。因此,当我加入公司时,我立即提出具体的管理规定,以便更好地管理法务团队。

张伟华
联合能源集团
副总经理兼总法律顾问

同方集团作为落实依法治国战略的重要主体,一直高度重视企业合规建设,始终以合法合规的观念意识贯穿于日常经营管理,敦促法务人员积极参加公司各重大经营活动,从事后补救向事先风险防控推进,鼓励法务人员用创新的思考为集团业务发展出谋划策,出具法律意见,助力集团业务成长。

清华同方的法务团队大体上被分为三级,分别为集团总部、总部下属10个产业集团、以及产业集团下属的众多公司实体。我们一直致力于法务团队的一体化建设,塑造团队凝聚力。由于有些产业的法务工作开展比较顺利,而有些产业则可能在发展过程当中遇到挑战,我们希望能够联合整个集团的法务实力来帮助到一些有法律需求的团队,从而提升其解决问题的能力,以及与外部律所的联动。

从法务的附加价值来看,我们团队内部也做了较多的探索。一是开设了“同方法律评论”的微信公众号作为内外部交流合作的平台。二是创办了清华同方“法+讲坛”,一方面希望通过内部的培训,与法务同事们一起分享案例并总结经验,另一方面,我们也会邀请高校教师和知名律所有实务经验的律师等外部专家,从不同的企业法务的视角去解读问题,加深法务团队对法律政策的理解。

最后,我们这两年还直接负责了不少公司外部交流活动,例如:牵头举办了中国与中亚国家产能合作研讨会、中联部带队非洲阿尔及利亚商务部来访清华同方、受公安部委托开展“智慧公安”系统建设等等一系列商务活动,在为公司提供商机的同时也提升了法务部门在公司的地位。

苏云鹏
同方股份有限公司
法务部总经理

 

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