在瑞士设立公司或分支机构

作者: Thomas Krizaj、高悦,菲谢尔律师事务所
0
1201

瑞士设立企业时,需要准备各种各样的文件和资料,以便快速完成公司或分支机构在瑞士商业登记机关的注册程序。

本文仅仅介绍瑞士法下最受欢迎的两种公司注册所需的文件和资料:股份制公司(Ltd, 或德语为Aktiengesellschaft)和有限责任公司(LLC, 或德语为Gesellschaft mit beschränkter Haftung)。本文不会逐一介绍瑞士法下其他类型的公司注册所需文件,因为与上述这两类公司所需要的文件和资料基本相同。

与创办人相关

如果公司是以自然人名义创办的,需要提供其有效护照的复印件及其居住地。

THOMAS KRIZAJ 菲谢尔律师事务所管理律师 Managing Associate VISCHER
THOMAS KRIZAJ
菲谢尔律师事务所管理律师
Managing Associate
VISCHER

如果公司是以中国的公司法人的名义创办的,需要提供该中国公司经公证并经双认证的工商登记信息摘要、信誉良好的证明或类似文件,还要提供中国公司完整的公司名称、注册地点和公司注册号,以及上述信息经认证的翻译文件。翻译文件的语言必须是瑞士主管商业登记机关的官方语言(德语、法语、意大利语),但是一般来说英文翻译也会被主管部门接受。如果翻译是在中国完成的,需要进行双认证。

另外,还需要提交创办该瑞士公司的中国公司法人出局的经公证和双认证的授权委托书。

如果在瑞士注册中国公司的分支机构而非独立的瑞士法人实体,则需要提交相同的文件和资料。另外,还要提供中国总公司的公司章程和同意设立瑞士分支机构的董事会决议。两份文件均应经公证和双认证,且应附上经认证的相应翻译文本。申请人在瑞士银行申请开立账户时,银行可能还会要求申请人提供其他文件来完成其“了解客户”审核程序。另外,瑞士银行可能会要求申请人提供证据,证明其所设立的瑞士公司拥有办公场所和雇员并且已经开展业务。如果申请人不提供上述证据,瑞士银行可能会基于相关反洗钱法的规定,而一直冻结其瑞士公司的公司注册资本。

与公司管理层相关

申请人还需要提交与拟设立公司的管理层有关的文件和资料,包括管理人员有效护照的复印件和居住地以及他们在公司的职务(董事、执行董事或总裁)和签字权限。除此以外,还需要向商业登记机关提交有关上述人员任命的接受函签名及其签名样本的公证书。除非是在瑞士完成的公证,否则该等声明还需要经过双认证。

在管理层中,至少有一个具有单独签字权的人或者至少有两个具有共同签字权的人必须是在瑞士居住。

工作许可证和税务

仅在相关工作岗位无适当欧盟/欧洲自由贸易联盟(EFTA)成员国公民可供选择时,工作许可证才会颁发给合格的非欧盟/欧洲自由贸易联盟申请人。在实践中,申请工作许可证时申请人需要提供令人信服的商业计划和证据,证明申请人(创始人、管理层的拟定成员或雇员)拥有大学硕士学位或者拥有公司业务经营不可或缺的其他资历。这类人的最低工资标准是每年10万瑞士法郎(约103,000美元

高悦 FIONA GAO 菲谢尔中国业务团队律师 Associate, China Desk VISCHER
高悦
FIONA GAO
菲谢尔中国业务团队律师
Associate, China Desk
VISCHER

如果满足所有必要条件,申请人首先会获得一年期的临时工作许可证。该许可证可以延期一年。

如果公司能够证明已经成功建立业务,将获颁为期数年的正式许可证(可延期),或者获得未设期限的工作许可证,每年续展而不必对企业进行进一步审查。但是,在初始阶段后,全体雇员中的四分之三应当不是最初创办人。

工作许可证还要根据年度配额以及审查申请个人资质的主管部门的裁量确定。瑞士二十六个州的配额和要求都不尽相同。但是要注意的是,工作许可证将仅在其颁发的州内有效。因此工作许可证应当在该瑞士企业注册营业地点所在的州申办。

另一方面,在拟定瑞士企业的营业地点时,公司设立者需要考虑到各州的税负水平有很大差异。因此,我们建议在选择瑞士公司的营业地点时,申请人应该综合考虑各州的税负水平以及工作许可获批的难易程度。

Al Tamimi & Company律师事务所律师 Muhammad Mahmood

VISCHER_Logo_Swiss_Law_and_Tax

Schützengasse 1

P.O. Box 1230

8021 Zurich

电话 Tel: +41 58 211 34 00

传真 Fax: +41 58 211 34 10

电子邮件 E-mail:

[email protected]vischer.com

[email protected]vischer.com

www.vischer.com