您的律师事务所或法务部门是否受到窥探?IT专家Andre Meyer为如何保持更新和安全提出建议

的律师考虑在日常工作中引进云计算(cloud computing),所涉及的安全问题是我经常和他们讨论的一个话题。大多数人认为,就自己的电脑系统和工作特性而言,当前的环境是安全的,然而事实远非如此。

IT2有一种看法是,如果律师事务所将自己的工作数据移动到云(cloud),会削弱数据的安全性,并增加被黑客攻击的可能性。但情况恰恰完全相反。安全性有更广泛的内涵,并需要将技术和工作流程二者结合起来。安全不是目的,而是过程。

今天律师们花时间起草文件、收发电子邮件、记录时间成本和费用支出,从而使客户照单付费。如果这些事务流程的任何环节出问题,就会对业务构成安全隐患。关于这一点,大多数律师或许都没有意识到——他们还认为安全性仅仅涉及文件或电子邮件是否会被人未经授权地访问。

安全隐患的另一个例子是,律师事务所不能通过自己当前的网络办公系统(current office premises)运行或不能进入该系统,这对于律所的生存和职业责任都是一个重大风险。但这一点却与黑客无关。

还有一些其他的想法也落入“安全性”范畴,如律师事务所合伙人和顾问应保持警惕的一些区域。

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Andre Meyer是Cloud Solutions公司的常务董事,与香港和内地的律师事务所和法务顾问合作逾20年,帮助其发展IT系统