法律技术可以帮助企业法务整合零散数据,从而提高效率和生产力。
作者:Lindy Muto及Sam Kidd

业法务目前正身处于一个动荡且艰难的时期。在当前的法律环境中,企业法务团队的工作量和面临的风险都呈指数级增长。企业法务渴望变革,他们不甘在受困于时间限制的同时,还要不断地为其他业务部门灭火的现状。法务团队需要技术工具来提高效率,并获得有关优化资源分配的实用见解。

虽然时间已经来到了2019年,但大多数企业法务团队对法律技术的应用仍然仅限于电子邮件和电子表格。法务团队面临的压力日益增加,他们需要证明自身工作的价值,然而他们并不具备证明价值所需的配套工具。关于企业法务团队的价值和工作量的讨论往往缺乏依据,因为以下几个原因:(1)团队存在临时且反复无常的工作程序;(2)抱着“我们”和“他们”的心态,与业务部门之间存在沟通障碍;(3)缺少一个集中系统来记录并分享他们的工作。

由于所有信息都分散存储在团队成员的文件、电子邮件和电子表格中等原因,企业法务无法获得团队运作情况的精准数据,因此难以有效运作团队。这种过时的信息处理方式使企业法务无法对法务部的工作类型、工作价值和成本以及参与工作的人员进行量化管理。

因此,企业法务需要鼓励团队放弃这种杂乱的记录系统,转而利用市场上可用的技术实现团队工作的数字化,从而节约时间并减少妨碍日常运营效率的工作。现在正是做出变革的最好时机,目前有多家法律技术提供商为法务团队提供各种解决方案。

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作者:Lindy Muto是LawVu公司法律运营顾问,工作地为澳大利亚墨尔本;Sam Kidd是LawVu首席执行官,工作地为新西兰陶朗加。

Lindy向企业法务团队以及法律科技供应商提供咨询服务,她的联络方式为 lindy@lindymuto.com。LawVu是一个现代化的软件平台,它正在革新企业法务团队管理工作和与内部利益相关者接触的方式。LawVu平台包括事务管理、合同管理、支出管理和知识管理等功能。请访问 www.lawvu.com 了解详情。