对话中化国际法律部总经理蒋文璐

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管理法务团队考验着每一位总法律顾问的智慧,在全球面临这场前所未有的疫情危机下尤为如此。中化国际法律部总经理蒋文璐与我们分享了他在团队管理方面的见解。

我个人一直觉得律师和医生的工作性质有很多相似之处。首先,两者都是专业性比较强的工作。其次,两者都有很多细分的领域。比如:医生有内科、外科之分,其中还可以细分为心内科、心外科、神经内科、神经外科等。律师大体上也可以分为诉讼、非诉律师,然后主攻的领域还可以进一步细分为公司事务、资本市场、知识产权、海事海商等。此外,两者间还有一个共同点:就是医生中有所谓的全科医生,并非所有医生都专攻一个领域,而律师也是一样。

我们公司对于法务工作的管理思路也经历过几次转变,最初我们是参考律师事务所的模式,把法务人员按照专业条线划分为投资并购律师、合规律师、知识产权律师和纠纷解决律师等职位的,同事们在具体工作和项目中开展分工合作。随着时间的推移,我们逐渐发现这一模式存在一定局限性。比较突出的问题是,企业的法律服务需求在大多数时间内会呈现出不平衡性,对于某些领域的法律服务需求会长期旺盛,例如:公司事务、合规审查和知识产权,而对于其他一些领域的需求经常处于随机变化的状态,例如:投资并购和纠纷解决,这一点和律师事务所面对的情况大不相同。

此外,这一模式也不利于法务人员自身的成长,因为一般情况下,要想成为一名专家,需要在特定领域积累一万个小时以上的有效工作时间,这在律师事务所或许不难实现,但对一家企业而言,很难想象让它的法务人员长期专注于某一类型的法律工作,这将无疑是一种资源浪费,更无法想象一家企业为了打造专业化的法务团队不计成本地招聘各个专业领域的人才,在这方面也许有特例,但一定不具有普适性。

经过不断尝试和总结思考,我们决定参考家庭医生的模式重新进行部门规划,让团队成员各自对接一个业务单元,成为最了解、最擅长服务该业务单元的“家庭医生”。家庭医生通常只服务一个社区,对该社区的情况了如指掌,并能解决80%以上的普通病症,如果遇到疑难杂症,他们一般会写一封介绍信,把病人推荐给专科医生去处理,这一模式对法务工作有借鉴意义。我们要求法务人员能解决其对口业务单元80%以上的法律问题,一旦遇到特别棘手的法律难题,可以求助于相关领域的外部律师。为此,我们专门建立了法律专家库,并定期更新维护。

与此同时,我们鼓励团队成员向“一专多能”的复合型人才发展,结合公司需求和他们的个人兴趣,为他们在某个专业领域深入研究提供各种资源和支持。实践证明,这是一个能实现“双赢”的新思路。既能使公司获得量身定制的法律服务,提升了效率,节省了成本,也能让法务人员得到充分锻炼自己的机会和更广阔的职业发展空间。

此次的新冠疫情,令社会经济活动受到诸多限制甚至陷入停滞,人流、物流等无法像往常一样畅通无阻,这对于高度依赖沟通合作的企业法务工作构成了前所未有的挑战。为了克服疫情带来的一系列困难,我们正在积极探索法律服务共享中心的工作模式,把整个集团范围内一切能调动的内外部资源整合起来,更合理地加以配置和利用,并充分挖掘AI(人工智能)、大数据等新技术带来的便利条件,争取全面提升法律服务的效率和质量。”

以上内容主要来自在11月12日在上海君悦酒店举行的“2019年上海·CBLJ高峰论坛”期间进行的采访。该论坛主题为“共建跨境商机·管控环球风险”。 更多关于会议和论坛视频的信息,请访问“2019年上海·CBLJ高峰论坛”主页